Yhteenvetona kerromme, että käsittelemme henkilötietojasi:

-  Kommunikoidaksemme kanssasi

-  Lähettääksemme suoramarkkinointia

-  Analysoidaksemme verkkosivustomme käyttöäsi ja parantaaksemme sitä

-  Markkina-analyysin tekemiseen

  Hallinnoidaksemme sopimustamme kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa

-  Noudattaaksemme lakeja

Riippuen suhteestamme sinuun käsittelemme henkilötietojasi kaikkiin tai vain joihinkin yllä mainittuihin tarkoituksiin. Se mitkä näistä henkilötietojen käsittelytarkoituksista koskevat sinua, selviää tietosuojakäytännöstämme.

Tarkoitus: Kommunikointi kanssasi

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Vastata ja käsitellä yhteydenottosi, esimerkiksi asettamiasi kysymyksiä koskien tuotteitamme ja/tai palveluita tai asiakaspalvelun ja tuen yhteydessä

·        Henkilö- ja yhteystiedot

·        Meille jättämäsi tieto

Intressipunninta

Meidän oikeudellinen perusteemme käsittelylle on oikeutettu intressimme voida kommunikoida kanssasi esimerkiksi voidaksemme vastata ja käsitellä esittämiäsi kysymyksiä

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi vuoden ajan sen jälkeen, kun olemme lopettaneet yhteydenpidon kanssasi. Henkilötietoja voidaan myös säilyttää pitempi aika muihin tarkoituksiin. Katso nämä säilytysajat kunkin tarkoituksen alta.

Tarkoitus: Suunnata markkinointia sinulle

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

·        Suunnata markkinointia tarjouksilla ja tiedolla.

·        Lähettää tietoa ostoskoristasi, jos olet jättänyt sivustomme viemättä loppuun ostoasi.

·        Luoda oikea rekisteristä poistamislista siinä tapauksessa, että olet poistanut nimesi meidän markkinoinnistamme.

·        Henkilö- ja yhteystiedot

Henkilökohtainen viestintä ja ostoskoria koskevat muistutukset käsitellään myös tässä yhteydessä:

·        Selaushistoria

·        Tilaushistoria

Intressipunninta

Käsittely perustuu oikeutettuun intressiimme lähettää asianmukaista mainontaa sinulle, joka olet tai edustat potentiaalista asiakasta tai asiakasta meille. Sinulla on oikeus kieltäytyä mainonnasta, kun henkilötietoja kerätään sekä jokaisen lähetyksen yhteydessä.

Suostumus

Jos olet sallinut markkinointimme, lähetämme mainontaa perustuen hyväksyntääsi. Voit milloin tahansa peruuttaa hyväksymisesi.

Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään yhden vuoden ajan asiakassuhteen päättymisen jälkeen perustuen intressipunnintaan. Jos ei olemassa sopimussuhdetta, säilytetään tietoja korkeintaan kolme kuukautta, jollei sopimussuhdetta synny. Jos olet edustaja, lopetamme toki henkilötietojesi säilyttämisen, jos saamme tiedon, että et enää edusta organisaatiota. Jos olet antanut suosutumuksesi, tulemme lähettämään mainontaa sinulle siihen asti, kunnes poistat itsesi lähetyslistoiltamme. Lopetamme aina mainosten lähettämisen, jos lopetat lähetystemme tilauksen tai muulla tavoin vastustat markkinointiamme.

Jos poistat itsesi rekisteristämme, tulevat henkilötietosi säilymään meidän ”irtisanomislistallamme” toistaiseksi markkinointioikeudellisten sääntöjen mukaisesti, jotta emme sattumalta lähettäisi sinulle mainontaa uudelleen.

Tarkoitus: Mahdollistaa suunnattu markkinointi digitaalisissa kanavissa

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Mahdollistaa suunnattu markkinointi digitaalisissa kanavissa, sosiaalisessa mediassa ja kolmannen osapuolen verkkosivustoilla, mukaan lukien henkilötietojen jakaminen asianmukaisille kolmansille osapuolille, kuten Facebookille ja Googlelle (Google Privacy Policy), jotka tarjoavat digitaalisia kanavia, joita käytämme.

·        Henkilö- ja yhteystiedot

·        IP-osoite

Henkilökohtainen viestintä ja ostoskoria koskevat muistutukset käsitellään myös tässä yhteydessä:

·        Selaushistoria

·        Tilaushistoria

Intressipunninta

Käsittelyn perusteena on oikeutettu intressimme voida jakaa henkilötietosi kolmansille osapuolille, jotka voivat soveltaa meidän markkinointiamme potentiaalisille asiakkaille perustuen tietoon sinusta, joka olet tai edustat olemassa olevaa asiakastamme.

Henkilötietojasi käsitellään ainoastaan tähän tarkoitukseen, jos et ole kieltänyt mainontaa.

Suostumus

Jos olet sallinut markkinointimme, lähetämme mainontaa perustuen hyväksyntääsi. Voit milloin tahansa peruuttaa hyväksymisesi.

Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta asiakassuhteen tai jäsenyyden päättymisen jälkeen. Jos olet edustaja, lopetamme henkilötietojesi säilyttämisen, jos saamme tietoomme, että et enää edusta organisaatiota. Lopetamme aina henkilötietojen käsittelyn, jos kiellät sen.

Jos olet antanut suostumuksesi, tietojasi säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

Tarkoitus: Analysoida sitä, kuinka käytät verkkosivustoamme ja parantaa sitä

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

Tutkiaksemme ja analysoidaksemme, miten verkkosivujamme penstore.fi käytetään, jotta voimme tehdä parannuksia.

Tieto siitä laitteesta, jota käytät vieraillessasi verkkosivustollamme, tarkemmin IP-osoitteen selaimen, käyttöjärjestelmän, nettiyhteyden tarjoajan sekä näytön tarkkuuden.

Intressipunninta

Käsittelyn perusteena on oikeutettu intressimme voida kehittää ja parantaa verkkosivustoamme, jotta pystyisimme tarjoamaan käyttäjillemme paremman käyttäjäkokemuksen.

Säilytysaika: Henkilötietoja kerätään meidän asettamillamme evästeillä sinun tietokoneellesi ja henkilötietojen käsittelyajan pituus vaihtelee riippuen evästeen tyypistä. Jotkin evästeet pyyhkiytyvät pois heti sen jälkeen, kun olet vieraillut sivustollamme, kun taas jotkin evästeet säilytetään pidemmän aikaa. Katso lisätietoa evästekäytännöstämme.

Tarkoitus: Pyynnöstä mahdollistaa asiakastili verkkosivustoillamme

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Luoda, hallinnoida ja käsitellä tiliäsi

·  Kommunikointi kanssasi tiliisi liittyen

·  Suorittaa turvallisuustoimenpiteitä, esimerkiksi varmistaa, että ainoastaan ne, joilla on oikeus, voivat kirjautua sisään.

·  Antaa sinulle etuja, koska sinulla on asiakastili, sisältäen esim. esitäytettyjen tietojen käyttämisen ostaessasi, aiempien ostosten näkemisen, meneillään olevan ostotapahtuman seurannan sekä yksinkertaisen tavan käsitellä uutiskirjeen tilaustasi.

·  Henkilö- ja yhteystiedot

·  Salasana

Antaaksemme sinulle etuja sen vuoksi, että sinulla on tili, käsitellään myös:

·        Ne tiedot, jotka olet täyttänyt viimiesimmällä kerralla suorittaessasi ostoksia, tähän sisältyy tiedot nimestäsi, sähköpostisoitteestasi sekä postiosoitteestasi

·        Tilaushistoria

·        Tieto siitä, oletko uutiskirjeen tilaaja vai et

Täydentää sopimus

Käsittely on välttämätöntä, jotta voisimme luoda ja hallinnoida asiakastiliä pyynnön mukaisesti sekä jotta sinä voisit saada niitä etuja, jotka seuraavat siitä, että omistat tilin, pystyä tarjoamaan sujuvampi ostokokemus, joka seuraa asiakastilin omistamisesta.

Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta viimeisestä sisäänkirjautumisestasi. Voit milloin tahansa lopettaa tilisi, siinä tapauksessa lopetamme välittömästi henkilötietojesi säilyttämisen tähän tarkoitukseen.

Tarkoitus: Hallinnoida tuotteidemme ostoa

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Neuvotella, solmia, hallita ja käsitellä sopimuksia kanssasi tai sen organisaation kanssa, jota edustat.

·  Suorittaa maksut

·  Lähettää tilaus- ja toimitusvahvistukset

·  Henkilö- ja yhteystiedot

·  Tilaus ja maksutiedot (jos olet yksityishenkilö tai elinkeinnonharjoittaja)

·  Tieto kommunikoinnista kanssasi

Jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja

Sopimuksen täyttäminen

Käsittely on tärkeää voidaksemme täyttää sopimuksen kanssasi. Jos henkilötietoja ei jätetä, ei sinulla ole mahdollisuutta suorittaa ostoksia meillä.

Sosiaaliturvatunnusta käsitellään varmistettaessa turvallinen tunnistautuminen.

Jos olet edustaja:

Intressipunninta

Käsittely on perusteltua oikeutetun intressimme vuoksi voidaksemme tehdä ja täyttää sopimuksia edustamasi organisaation kanssa.

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi yhden vuoden ajan sopimussuhteen päättymisestä. Jos olet edustaja, lopetamme henkilötietojesi säilytyksen, jos saamme tietoomme, että et enää edusta organisaatiota.

Tarkoitus: Käsitellä vaatimuksia

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Käsitellä mahdollisia vaatimuksia, kuten kaupan peruuttamista, reklamaatioasioita ja takuuvaatimuksia.

·  Henkilö- ja yhteystiedot

·  Tieto kommunikaatiosta vaatimuksen yhteydessä

·  Asianmukainen tieto sinusta, jota vaatimus koskee.

Sopimuksen täyttäminen

Käsittely on välttämätöntä, että voisimme täyttää oikeutemme ja velvollisuutemme johtuen sopimuksesta kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa.

Oikeudellinen velvoite

Käsittely on välttämätöntä voidaksemme noudattaa kuluttaja- tai ostosoikeudellista lainsäädäntöä.

Intressipunninta

Meillä on myös oikeutettu intressi voida käsitellä ja puolustautua mahdollisilta oikeudellisilta vaatimuksilta.

Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään siitä alkaen, kun olemme saaneet tietoomme vaatimuksen ja käsitellään niin kauan kuin vaatimusta koskeva prosessi on käynnissä. Jos on välttämätöntä, voidaan tietoja käsitellä niin kauan kuin vaaditaan voimassa olevien vanhentumissäännösten mukaisesti. Jos olet edustaja, lopetamme henkilötietojesi säilyttämisen, jos saamme tietoomme, että et enää edusta organisaatiota.

Tarkoitus: Noudattaa lakia

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Seurata lakeja, kuten lakia kirjanpitovelvollisuudesta.

·  Henkilö- ja osoitetiedot

·  Tilaus- ja maksutiedot (jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja)

Oikeudellinen velvoite

Käsittely on välttämätöntä lakien noudattamiseksi, kuten kirjanpitolain.

Säilytysaika: Tietoja, joita käsitellään kirjanpitoa varten, säilytetään seitsemästä kahdeksaan vuotta kirjanpitolain mukaisesti. Jos toimit edustajana, lopetamme henkilötietojesi säilyttämisen, jos saamme tietoomme, että et enää edusta organisaatiota.

Tarkoitus: Markkina-analyysi

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Suorittaa markkinointitutkimuksia liittyen esimerkiksi asiakastyytyväisyyteen, näkemykseen tarjouksistamme ja kehittämispotentiaaliin.

·  Luoda raportteja vastauksista ja johtopäätöksiä tutkimuksista

·  Henkilö- ja yhteystiedot

Intressipunninta

Käsittely on perusteltua oikeutetulla mahdollisuudellamme ottaa yhteyttä sinuun pyynnöllä arvioida tuotteitamme ja /tai palveluja voidaksemme parantaa niitä.

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi kuusi kuukautta tutkimuksen jälkeen. Tiedot saatetaan sen jälkeen anonymisoida säilytettäväksi kootussa muodossa pidemmän aikaa.

Tarkoitus: Hallinnoida sopimussuhdetta

Tehtävä käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Neuvotella, sopia, hallinnoida ja käsitellä sopimusta kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa

·  Suorittaa maksu

·  Henkilö- ja yhteystiedot

·  Maksutiedot (jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja)

·  Tieto kommunikoinnista kanssasi

Jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja:

Sopimuksen täyttäminen

Käsittely on välttämätöntä, jotta voisimme täyttää sopimuksen kanssasi. Jos henkilötietoja ei jätetä, sinulla ei ole mahdollisuutta suorittaa ostoksia meillä.

Henkilötunnusta käytetään oikean tunnistamisen tärkeyden vuoksi.

Jos olet edustaja:

Intressipunninta

Käsittelyn perusteena on oikeutettu intressimme voida solmia ja täyttää sopimuksia edustamasi organisaation kanssa.

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi sopimuksen kestoajan sekä yhden vuoden sen jälkeen. Jos olet edustaja, lopetamme henkilötietojesi säilytyksen, jos saamme tietoomme, että et enää edusta organisaatiota.

Tarkoitus: Vaatimusten käsittely

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Käsitellä ja aloittaa mahdollisia vaatimuksia kuten kaupan perumista, reklamaatioasioita ja takuuvaatimuksia

·  Henkilö- ja yhteystiedot

·  Tieto kommunikaatosta kanssasi vaatimuksen yhteydessä

·  Asianmukainen tieto sinusta, jota vaatimus koskee

Sopimuksen täyttäminen

Käsittely on välttämätöntä voidaksemme täyttää oikeutemme sekä velvollisuutemme sopimuksesta sinun tai edustamasi organisaation kanssa.

Oikeudellinen velvoite

Käsittely on välttämätöntä osto-oikeudellisen lainsäädännön noudattamiseksi.

Intressipunninta

Meillä on myös oikeutettu intressi voida puolustautua mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia vastaan.

Säilytysaika: Tiedot säilytetään vaatimuksen alullepanosta niin kauan kuin vaatimusta koskeva prosessi on käynnissä. Jos on välttämätöntä, voidaan tietoja käsitellä niin pitkään kuin vaaditaan voimassa olevien vanhenemismääräysten mukaisesti. Jos olet edustaja, lopetamme henkilötietojesi säilyttämisen, jos saamme tietoomme, että et enää edusta organisaatiota.

Tarkoitus: Lakisäädösten noudattaminen

Suoritettava käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot

Laillinen perusta

·  Noudattaa lakeja, kuten kirjanpitolakia

·  Henkilö- jayhteystiedot

·  Maksutiedot (jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja)

Oikeudellinen velvoite

Käsittely on välttämätöntä, jotta voidaan seurata lainsäädäntöä, kuten kirjanpitolakia.

Säilytysaika: Tietoja, joita käsitellään kirjanpitoa varten, säilytetään seitsemästä kahdeksaan vuotta kirjanpitolain mukaisesti. Jos olet edustaja, lopetamme tietojesi säilyttämisen, jos saamme tiedon, että et enää edusta organisaatiota.